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这 4 个段落设置技巧一眼看出排版规不规范!

这 4 个段落设置技巧一眼看出排版规不规范!

要说今年最大的乐趣,就是吃娱乐圈的瓜了,猛料一个比一个狠,好多还直接就石锤了。

不知道从什么时候开始,一爆出八卦新闻之后,明星公关团队就会立马发文,强调自家艺人的清白,作为 105G 吃瓜少女,自然是走在吃瓜最前线。

我们先不论是什么声明或者函件,作为老 Word 人,看到这类正式文书,第一直觉就是,它的格式对不对,它的样式要怎么做才行,我卷我自己,快乐齐天。

于是,我熬了个通宵,总结了四点正式文书段落设置的技巧,定要收藏起来,日常工作上也是可以套用的!

段落对齐方式一共有 5 种,除了我们熟知的左中右对齐,还有两端对齐和分散对齐。

src=通常我们的为了排版美观都喜欢用两端对齐,这里可以搭配下方动图,对比一下5 种对齐方式的区别。

你会用什么方法操作呢?是慢吞吞的敲空格键?还是找到句首,敲 Tab 键呢?

教你个能够批量的方法,选中需要首行缩进的段落,然后选中段落启动器,在缩进中的 特殊 选中首行,默认就是 2 个字符。

src=这里我们需要点开段落启动器,将间距中的 如果定义了文档网格,则对齐到网格取消勾选即可。

像是这种,左边这一页其实是有空位能够容纳文字的,但整段出现在下一段,这是使用了分页中的【孤行控制】。

孤行指的是在页面顶端的段落末行(或者页面底端的段落首行)那单独的一行,详见下图。

这是为了方便阅读和美观,我们需要通过勾选孤行控制,进行段落控制,会自动的调整当前的段落在同一个页面上,就相当于调整到下一页。

src=所以我们应该选中段落后(或者 Ctrl+A 全选所有内容),打开段落设置的中文版式,将按中文习惯控制首尾字符和允许标点溢出边界都勾选上。

希望大家都能掌握好必要的段落设置的小技巧,以后做哪种类型的文档排版都不怕不怕啦 ~

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